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现代企业的采购管理

  采购工作的最高境界:从合格的供应商(Right supplier)处,在需求的时间(Right time)内,以合理的价格(Right price),取得正确数量(Right quantity)符合品质(Right quality)要求的物品与服务;

  采购新趋势

  未来采购职能的发展有无数种可能,最可能从根本上影响未来的采购实践有以下四个关键性趋势:

  1、球化趋势;

  2、行业合并;

  3、技术;

  4、链同步化;

  采购管理的趋势

  1、采购管理的中心化趋势(效率/步骤);

  2、采购管理的专业化趋势(产品原理、性能要求、市场行情、价格走势、供应商的实力、品保能力、生产能力和计划能力);

  3、采购管理的职能化趋势(脱离生产,做采购需求分析、采购计划、资金占用、处理供应关系形成战略供应关系);

  战略供应:形成一条成本低、反应快、服务好的供应链和价值链;

  二、现代采购的核心内容

  采购问题与机会的产生

  ■采购目标迷失 ●采购价格偏高

  ■采购对象错误 ●供方“有意”刁难

  ■产品数据不准 ●采购流程凌乱

  ■品质要求含糊 ●采购时间紧张

  ■技术状况不清 ●计划变动频繁

  ■采购时限紧张 ●部门配合偏位

  ■到料计划混乱 ●少量多品种单一

  制订采购战略目标-----物美价廉

  进行需求分析并撰写需求建议书

  采购活动:一次性采购活动、重复性采购活动;

  供应商开发流程:

  初选及选择条件、建立详细内容及步骤细则、搜索潜在供应商、按步骤实施评估、审核与批准评估结论、合格供应商的批准、建立合格供应商档案局、交期监督与考核、优胜劣汰或辅导员、监督和处置问题

  认定自我需求,同时还必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素;

  搜索潜在供应商,可通过以下方法进行:

  ■国内外采购指南

  ■国内外产品发布会

  ■国内外新闻传播媒体

  ■互联网

  ■电话薄

  ■国内外产品展览会

  ■政府组织的各类商品订货会

  ■国内外行业协会

  ■国内外各种厂商联谊会和同业工会

  ■政府相关的统计报告或刊物

  ■专业第三方机构

  ■厂商介绍

  ■内部员工

  供应商的基础认证

  供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题,新供应商需提供以下材料:

  1、工商文件(营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围);

  2 、行业资力和证书、质量体系文件;

  3、资源(工厂分布、运输、技术支持、服务等级)

  4、客户名单

  5、公司SWOT分析;

  好的供应商的五个特点:

  ■完善的企业管理制度

  ■优秀的领导与高素质的管理人员

  ■稳定的基层员工

  ■良好的现场管理和计划能力

  ■生产技术先进、设备优良;




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