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一 现代企业的采购管理 采购工作的最高境界:从合格的供应商(Right supplier)处,在需求的时间(Right time)内,以合理的价格(Right price),取得正确数量(Right quantity)符合品质(Right quality)要求的物品与服务; 采购新趋势 未来采购职能的发展有无数种可能,最可能从根本上影响未来的采购实践有以下四个关键性趋势: 1、球化趋势; 2、行业合并; 3、技术; 4、链同步化; 采购管理的趋势 1、采购管理的中心化趋势(效率/步骤); 2、采购管理的专业化趋势(产品原理、性能要求、市场行情、价格走势、供应商的实力、品保能力、生产能力和计划能力); 3、采购管理的职能化趋势(脱离生产,做采购需求分析、采购计划、资金占用、处理供应关系形成战略供应关系); 战略供应:形成一条成本低、反应快、服务好的供应链和价值链; 二、现代采购的核心内容 采购问题与机会的产生 ■采购目标迷失 ●采购价格偏高 ■采购对象错误 ●供方“有意”刁难 ■产品数据不准 ●采购流程凌乱 ■品质要求含糊 ●采购时间紧张 ■技术状况不清 ●计划变动频繁 ■采购时限紧张 ●部门配合偏位 ■到料计划混乱 ●少量多品种单一 制订采购战略目标-----物美价廉 进行需求分析并撰写需求建议书 采购活动:一次性采购活动、重复性采购活动; 供应商开发流程: 初选及选择条件、建立详细内容及步骤细则、搜索潜在供应商、按步骤实施评估、审核与批准评估结论、合格供应商的批准、建立合格供应商档案局、交期监督与考核、优胜劣汰或辅导员、监督和处置问题 认定自我需求,同时还必须制定出筛选的标准/供应商评估的要素; 搜索潜在供应商,可通过以下方法进行: ■国内外采购指南 ■国内外产品发布会 ■国内外新闻传播媒体 ■互联网 ■电话薄 ■国内外产品展览会 ■政府组织的各类商品订货会 ■国内外行业协会 ■国内外各种厂商联谊会和同业工会 ■政府相关的统计报告或刊物 ■专业第三方机构 ■厂商介绍 ■内部员工 供应商的基础认证 供应商的基础认证是供应商资质管理工作的主题,新供应商需提供以下材料: 1、工商文件(营业执照、税务登记证、资信等级、注册资本、经营范围); 2 、行业资力和证书、质量体系文件; 3、资源(工厂分布、运输、技术支持、服务等级) 4、客户名单 5、公司SWOT分析; 好的供应商的五个特点: ■完善的企业管理制度 ■优秀的领导与高素质的管理人员 ■稳定的基层员工 ■良好的现场管理和计划能力 ■生产技术先进、设备优良; |
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