办公软件常用快捷键

    Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格

　　Ctrl+ -(连字符)　创建不间断连字符

　　Ctrl+B　使字符变为粗体

　　Ctrl+I　使字符变为斜体

　　Ctrl+U　为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+　缩小字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Q　删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar　删除字符格式

　　Ctrl+C　复制所选文本或对象

　　Ctrl+X　剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V　粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z　撤消上一操作

    Ctrl+Y　重复上一操作

快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　作用

　　Ctrl+Shift+F　改变字体

　　Ctrl+Shift+P　改变字号

　　Ctrl+Shift+>　增大字号

　　Ctrl+Shift+<　减小字号

　　Ctrl+]　逐磅增大字号

　　Ctrl+[　逐磅减小字号

　　Ctrl+D　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

　　Shift+F3　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B　应用加粗格式

　　Ctrl+U　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=（等号）　应用下标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift++（加号）　应用上标格式（自动间距）

　　Ctrl+Shift+Z　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*（星号）　显示非打印字符

　　Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C　复制格式

　　Ctrl+Shift+V　粘贴格式

　　Ctrl+1　单倍行距

　　Ctrl+2　双倍行距

　　Ctrl+5　1.5 倍行距

　　Ctrl+0　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E　段落居中

　　Ctrl+J　两端对齐

　　Ctrl+L　左对齐

　　Ctrl+R　右对齐

　　Ctrl+Shift+D　分散对齐

　　Ctrl+M　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S　应用样式

　　Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N　应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1　应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2　应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3　应用"标题3"样式

    Ctrl+Shift+L　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　作用

　　Backspace　删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词

　　Delete　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete　删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z　撤消上一步操作

    Ctrl+F3　剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　作用

　　Ctrl+C　复制文字或图形

　　F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

　　Alt+F3　创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V　粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3　粘贴"图文场"的内容

    Alt+Shift+R　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　插入

　　Ctrl+F9　域

　　Shift+Enter　换行符

　　Ctrl+Enter　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符

　　Ctrl+ -　可选连字符

　　Ctrl+Shift+ -　不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格　不间断空格

　　Alt+Ctrl+C　版权符号

　　Alt+Ctrl+R　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T　商标符号

    Alt+Ctrl+.（句点）　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　将选定范围扩展至

　　Shift+→　右侧的一个字符

　　Shift+←　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→　单词结尾

　　Ctrl+Shift+←　单词开始

　　Shift+End　行尾

　　Shift+Home　行首

　　Shift+↓　下一行

　　Shift+↑　上一行

　　Ctrl+Shift+↓　段尾

　　Ctrl+Shift+↑　段首

　　Shift+Page Down　下一屏

　　Shift+Page Up　上一屏

　　Ctrl+Shift+Home　文档开始处

　　Ctrl+Shift+End　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

　　Ctrl+A　包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

    F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　作用

　　Tab键　选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab　选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　扩展所选内容（或块）

　　Shift+F8　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5　选定整张表格

　　（Num Lock键需处于关闭状态）

　　◆移动插入点

　　快捷键　作用

　　←　左移一个字符

　　→　右移一个字符

　　Ctrl+←　左移一个单词

　　Ctrl+→　右移一个单词

　　Ctrl+↑　上移一段

　　Ctrl+↓　下移一段

　　Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中）

　　Tab　右移一个单元格（在表格中）

　　↑　上移一行

　　↓　下移一行

　　End　移至行尾

　　Home　移至行首

　　Alt+Ctrl+Page Up　移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+Page Down　移至窗口结尾

　　Page Up　上移一屏（滚动）

　　Page Down　下移一屏（滚动）

　　Ctrl+Page Down　移至下页顶端

　　Ctrl+Page Up　移至上页顶端

　　Ctrl+End　移至文档结尾

　　Ctrl+Home　移至文档开头

    Shift+F5　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　光标移至

　　Tab　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home　一行中的第一个单元格

　　Alt+End　一行中的最后一个单元格

　　Alt+Page Up　一列中的第一个单元格

　　Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格

　　↑　上一行

    ↓　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　在单元格中插入

　　Enter　新段落

    Ctrl+Tab　制表符

3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　作用

　　Ctrl+N　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O　打开文档

　　Ctrl+W　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C　撤消拆分文档窗口

    Ctrl+S　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

    Alt+Ctrl+Home　浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc　取消操作

　　Ctrl+Z　撤消操作

    Ctrl+Y　恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N　切换到普通视图

    Ctrl+\\　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　作用

　　Alt+Ctrl+M　插入批注

　　Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能

　　Home　定位至批注开始

　　End　定位至批注结尾

　　Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处

    Ctrl+End　定位至一组批注的结尾处